Ile kosztuje wynajem ekranu LED? Z czego składa się cena i jak nie przepłacić

Inspiring Vision

„Ile to kosztuje?” to pierwsze pytanie każdego organizatora. Uczciwa odpowiedź brzmi: cena wynajmu ekranu LED to suma kilku pozycji, z których każdą da się policzyć i porównać. Rozkładamy ją na części, pokazujemy, co ją podnosi i dlaczego, oraz jak czytać oferty, żebyś wiedział, za co płacisz. U nas jeden ekran kosztuje 1000-1500 zł netto za dobę, a ściana LED 3,20 × 1,92 m 4000-6500 zł netto za dobę, z transportem na terenie Trójmiasta, montażem i demontażem. Szczegóły w tabeli niżej.

Z czego składa się cena wynajmu ekranu LED

W branży eventowej koszt wynajmu rozkłada się zwykle na kilka pozycji: wynajem paneli, montaż i demontaż, transport, sterowanie i obsługę techniczną, operatora w dniu wydarzenia oraz przygotowanie treści [1].

Składniki ceny wynajmu ekranu LED
Pozycja	Od czego zależy
Ekrany	liczba modułów lub metrów kwadratowych, raster, liczba dni
Transport	odległość, godziny dostawy, dostęp do obiektu
Montaż i demontaż	konstrukcja (kratownica, podwieszenie) czy ekran wolnostojący; okno montażowe
Obsługa techniczna	czy technik jest przez całe wydarzenie, czy tylko przy uruchomieniu
Sterowanie	komputery, przełączniki, okablowanie, obraz z kamery
Treści	dopasowanie gotowych materiałów albo projekt nowych

W ofercie każda z tych pozycji może być osobną linią albo częścią ceny pakietu. Oba podejścia są w porządku, o ile wiesz, co dokładnie dostajesz.

Co najbardziej wpływa na cenę

Raster i powierzchnia

Im gęstszy raster, tym więcej pikseli na metrze kwadratowym, a więc droższy ekran. Planar, producent ekranów LED, wprost wskazuje, że raster wpływa na koszt i że dla najlepszej relacji ceny do jakości trzeba znać średnią odległość oglądania i do niej dobrać raster [2]. Reguła Christie, czyli około metra minimalnej odległości na każdy milimetr rastra, pomaga oszacować, czego naprawdę potrzebujesz [3].

Konstrukcja i montaż

Duża ściana LED na kratownicy wymaga ekipy, czasu i często osobnego zasilania. Ekrany wolnostojące, które przyjeżdżają gotowe do pracy, montuje się znacznie szybciej.

Czas i termin

Wydarzenia wielodniowe rozlicza się inaczej niż jednodniowe. Zamówienie w ostatniej chwili w szczycie sezonu zwykle podnosi cenę albo ogranicza wybór.

Co wpływa na cenę wynajmu i dlaczego
Czynnik	Dlaczego zmienia cenę	Jak nie przepłacić
Raster	gęstszy raster to więcej diod i droższe moduły	dobierz raster do odległości widzów, a nie „na zapas”
Powierzchnia	więcej modułów, więcej transportu i montażu	zastanów się, czy kilka mniejszych ekranów bliżej gości nie zrobi więcej niż jeden duży
Liczba dni	sprzęt jest zajęty dłużej, technik pracuje dłużej	zapytaj o zasady rozliczania kolejnych dni
Okno montażowe	krótki czas na montaż wymaga większej ekipy albo pracy w nocy	ustal z obiektem godziny wjazdu jak najwcześniej
Lokalizacja i dojazd	odległość, rozładunek, piętro bez windy towarowej	podaj w zapytaniu adres i warunki dostępu
Sterowanie i źródła obrazu	obraz z kamer czy kilka źródeł wymaga dodatkowego sprzętu	opisz, co dokładnie ma być na ekranie
Treści	projekt od zera kosztuje więcej niż dopasowanie gotowych plików	wyślij materiały wcześniej, żeby dało się je dopasować
Termin zapytania	w ostatniej chwili wybór sprzętu i ekip jest mniejszy	pytaj o wycenę, gdy znasz termin i miejsce

Cena za m² czy za moduł: jak czytać cennik

Dostawcy podają ceny na dwa sposoby. Duże ściany i telebimy często wycenia się za metr kwadratowy powierzchni, a ekrany mobilne za sztukę lub moduł. Żadna z tych form nie jest lepsza, ale utrudnia porównanie. Żeby zestawić dwie oferty, przelicz je na to samo: cenę za cały zestaw na cały czas wydarzenia, z tymi samymi pozycjami.

Przy cenie za moduł sprawdź też wymiar modułu. Nasz moduł ma 0,64 × 1,92 m, raster P1.53 i rozdzielczość 416 × 1248 px. Pięć takich modułów obok siebie daje ścianę 3,20 × 1,92 m o rozdzielczości 2080 × 1248 px.

Jak porównywać oferty, żeby nie przepłacić

Ten sam zakres. Porównuj oferty z tym samym rastrem, powierzchnią i zakresem obsługi.
Wszystkie pozycje. Sprawdź, czy w cenie są transport, montaż, technik i demontaż.
Czas obecności technika. Przez całe wydarzenie czy tylko przy uruchomieniu.
Treści. Kto i za ile przygotuje materiały w rozdzielczości ekranu.
Warunki zmian. Co, jeśli zmieni się godzina montażu albo program.
Własny sprzęt. Czy dostawca ma sprzęt na stanie, czy go podnajmuje.

Dlaczego faktura bywa wyższa niż wycena

Branżowe omówienia kosztów wynajmu ekranów LED wskazują kilka powtarzających się powodów, dla których końcowa kwota rośnie [1]:

Niekompletna wycena: Oferta obejmuje same panele, a montaż, transport i operator pojawiają się później jako osobne pozycje.
Zmiany w projekcie: Dodatkowa strefa, inna konfiguracja ekranu albo zmiana godzin montażu po akceptacji oferty.
Pośpiech: Zapytanie kilka dni przed wydarzeniem ogranicza wybór sprzętu i podnosi koszty logistyki.
Podnajem: Wykonawca bez własnego sprzętu wynajmuje go od innej firmy i dolicza marżę.

Najprostsza ochrona: zapytać na starcie o pełny zakres, w tym o to, czy sprzęt jest własny dostawcy i co się dzieje przy zmianie harmonogramu.

Ile kosztuje telebim, a ile scena?

Telebim

Telebim to duży ekran do oglądania z daleka. Do ceny samych modułów dochodzą wtedy konstrukcja, zabezpieczenia, mocniejsze zasilanie, a nierzadko agregat i większa ekipa. Dlatego wycena telebimu na stadion i ekranu do sali konferencyjnej to dwie różne rozmowy. Czym telebim różni się od innych ekranów, wyjaśniamy w artykule telebim: co to jest.

Scena

Wynajęcie sceny to osobna usługa. Jej cena zależy od wymiarów i wysokości podestu, zadaszenia, liczby dni oraz transportu i montażu. Nasze ekrany mogą stanąć na scenie jako jej tło albo obok niej, a w wielu salach ściana obrazu za mównicą wystarcza jako scenografia.

Wynajem czy zakup ekranu

Zakup ma sens, gdy ekran będzie pracował codziennie w jednym miejscu, na przykład w recepcji albo w sklepie. Przy kilku wydarzeniach w roku wynajem zwykle wygrywa: nie płacisz za magazyn, serwis, transport i ludzi do montażu, a za każdym razem możesz wybrać inną konfigurację. Jeśli rozważasz stały nośnik, zajrzyj do artykułu o totemie reklamowym LED.

Jak dostać szybką i rzetelną wycenę

Do wyceny wystarczy kilka informacji:

termin i godziny montażu, wydarzenia i demontażu,
miasto i obiekt,
przybliżona wielkość obrazu albo opis sali i liczba gości,
co ma być na ekranie: slajdy, filmy, obraz z kamery.

Ile to kosztuje u nas

Wynajmujemy zestaw, a nie samo urządzenie. W cenie są transport na terenie Trójmiasta, montaż i demontaż; transport w inne miejsca Polski i obecność technika w trakcie wydarzenia ustalamy indywidualnie. Jeśli nie masz gotowych grafik, pomagamy je przygotować. Wycenę z wariantami konfiguracji odsyłamy zwykle w jeden dzień roboczy, do każdego miejsca w Polsce. Zobacz, co dostajesz w cenie.

Nasze konfiguracje i ceny

Cztery konfiguracje, z których składamy większość wydarzeń. Szczegóły wariantów znajdziesz w ofercie.

Ceny netto za dobę, z transportem na terenie Trójmiasta, montażem i demontażem.
Konfiguracja	Wymiar	Rozdzielczość	Cena
Ekran złożony	0,64 × 1,20 m, obraz z dwóch stron	416 × 624 px na stronę	1000-1500 zł
Pojedynczy ekran	0,64 × 1,92 m	416 × 1248 px	1000-1500 zł
5 ekranów osobno	5 × 0,64 × 1,92 m	5 × 416 × 1248 px	4000-6500 zł
Ściana z 5 modułów	3,20 × 1,92 m	2080 × 1248 px	4000-6500 zł

Pytania o ceny

Ile kosztuje wynajem ekranu LED w Inspiring Vision?

Od 1000-1500 zł netto za dobę za jeden ekran do 4000-6500 zł netto za dobę za ścianę LED 3,20 × 1,92 m. Cena obejmuje transport na terenie Trójmiasta, montaż i demontaż.

Od czego zależy cena wynajmu ekranu LED?

Od powierzchni ekranu i liczby modułów, rastra, liczby dni, miejsca wydarzenia, zakresu montażu i obsługi technicznej, sprzętu do sterowania oraz przygotowania treści.

Czy kolejne dni wynajmu są tańsze?

U wielu dostawców tak, bo transport i montaż rozkładają się na kilka dni. Warto o to zapytać przy wycenie wydarzeń wielodniowych.

Jak porównywać oferty wynajmu ekranów LED?

Sprawdź, czy każda oferta obejmuje ten sam zakres: ekran o tym samym rastrze i powierzchni, transport, montaż, obsługę techniczną przez całe wydarzenie i demontaż. Dopiero wtedy kwoty da się uczciwie porównać.

Ile kosztuje telebim?

Telebim to duży ekran oglądany z daleka, więc do ceny samych modułów dochodzą konstrukcja, zabezpieczenia, mocniejsze zasilanie i większa ekipa. Kwota zależy od powierzchni, rastra, liczby dni i miejsca wydarzenia, dlatego rzetelną cenę daje dopiero wycena konkretnego wydarzenia.

Ile kosztuje wynajęcie sceny?

Scena to osobna usługa niż ekran. Jej cena zależy od wymiarów i wysokości podestu, zadaszenia, liczby dni oraz transportu i montażu. Ekrany LED nie zastępują sceny, ale mogą stanąć na niej lub obok niej.

Czy cena wynajmu obejmuje obsługę techniczną?

Nie. Cena obejmuje transport na terenie Trójmiasta, montaż i demontaż. Obecność technika w trakcie wydarzenia ustalamy indywidualnie przy wycenie.