Ekran LED na konferencję: każdy rząd widzi prelegenta
Najlepsza prezentacja nic nie da, jeśli z tylnych rzędów widać tylko plamę światła. Stawiamy ekrany tam, gdzie patrzą uczestnicy: za sceną, w sali, w foyer i przy rejestracji. Przywozimy i montujemy.
Ekran w każdej strefie konferencji
- Scena: ściana obrazu za prelegentem
- Pięć modułów złączonych w ścianę 3,20 × 1,92 m. Prezentacje, filmy, nazwisko prelegenta i identyfikacja wydarzenia w jednym spójnym obrazie.
- Sala: ekrany bliżej tylnych rzędów
- Pojedyncze ekrany w połowie długiej sali pokazują ten sam obraz w tej samej chwili. Każdy uczestnik ma ekran blisko siebie.
- Foyer i rejestracja: pierwsze wrażenie
- Pionowy LED poster z agendą i partnerami, dwustronny potykacz, który kieruje gości do właściwej sali.
- Strefa partnerów: widoczność, za którą zapłacili
- Ekran na stoisku sponsora to mocny argument w pakiecie sponsorskim.
Jak zaplanować całą konferencję, od harmonogramu przygotowań po układ sali, opisuje checklista dla organizatora.
Slajdy na ścianie LED: o czym pamiętać
Ściana z pięciu modułów ma 2080 × 1248 px, czyli proporcje 5:3, nieco wyższe niż standardowe slajdy 16:9. Przed wydarzeniem dopasowujemy prezentacje do tego kadru albo podpowiadamy, jak przygotować je w formacie ściany, żeby obraz wypełnił cały ekran.
Dobieramy ekrany do sali, nie odwrotnie
Do wyceny wystarczy nam kilka informacji:
- wymiary sali i miejsce sceny,
- liczba uczestników i ustawienie krzeseł,
- odległość ostatniego rzędu od sceny,
- co ma być na ekranie: slajdy, filmy, obraz z kamery,
- harmonogram montażu i wydarzenia.
Więcej o doborze wielkości ekranu piszemy w poradniku dla organizatorów.
Ekran LED zamiast projektora
Ekran LED świeci własnym światłem, więc sala nie musi tonąć w półmroku, a uczestnicy mogą robić notatki. Prelegent nie rzuca cienia na slajdy, a obraz dobrze wygląda na zdjęciach z wydarzenia. Projektor wciąż bywa tańszy przy bardzo dużym obrazie w zaciemnionej sali. Jeśli konferencja jest nagrywana lub transmitowana, wymagania kamery ustalamy przy wycenie. Pełne zestawienie znajdziesz w artykule ekran LED czy projektor.
W dniu wydarzenia
Kasety rozkładamy bez konstrukcji do skręcania i bez zajmowania sali na pół dnia, nawet w 15 minut, w zależności od ich liczby. Po ostatnim wystąpieniu zabieramy sprzęt sami.
Ile to kosztuje
| Konfiguracja | Wymiar | Cena |
|---|---|---|
| Ekran złożony (nowoczesny potykacz) | 0,64 × 1,20 m, obraz z dwóch stron | 1000-1500 zł |
| Pojedynczy ekran (LED poster) | 0,64 × 1,92 m | 1000-1500 zł |
| 5 ekranów osobno | 5 × 0,64 × 1,92 m, wspólny sygnał | 4000-6500 zł |
| Ściana z 5 modułów | 3,20 × 1,92 m | 4000-6500 zł |
Ceny mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Transport poza Trójmiasto i obecność technika w trakcie wydarzenia ustalamy indywidualnie, a dokładną kwotę podajemy w wycenie. Wszystkie konfiguracje.
Ile ekranów potrzeba na salę konferencyjną?
To zależy od kształtu sali i odległości ostatniego rzędu od sceny. W długiej sali często lepiej sprawdza się ściana za sceną i dodatkowe ekrany w połowie sali niż jeden bardzo duży ekran. Konfigurację proponujemy na podstawie rzutu sali.
Czy slajdy 16:9 wyświetlą się na ścianie LED?
Tak, ale ściana z pięciu modułów ma 2080 × 1248 px, czyli proporcje 5:3. Slajdy 16:9 dopasowujemy do tego kadru przed wydarzeniem albo przygotowujemy w formacie ściany.
Ekran LED czy projektor na konferencję?
Ekran LED świeci własnym światłem, więc dobrze radzi sobie w oświetlonej sali, a prelegent nie rzuca cienia na obraz. Projektor bywa tańszy przy bardzo dużym obrazie w zaciemnionej sali.
Ile kosztuje ekran LED na konferencję?
Orientacyjnie, netto za dobę: pojedynczy ekran 1000-1500 zł, komplet pięciu modułów (pięć ekranów osobno albo ściana 3,20 × 1,92 m) 4000-6500 zł - z transportem na terenie Trójmiasta, montażem i demontażem. Ceny mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego; dokładną kwotę podajemy w wycenie.
Opisz salę i agendę konferencji
Zaproponujemy, gdzie postawić ekrany, żeby każdy uczestnik dobrze widział. Zwykle w jeden dzień roboczy wracamy z wyceną.
- Wycena zwykle w jeden dzień roboczy
- Transport w Trójmieście, montaż i demontaż w cenie
- Cała Polska