Polityka prywatności

Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie inspiringvision.pl. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać bez prawnika - jeśli mimo to czegoś tu brakuje, napisz na kontakt@inspiringvision.pl.

1. Kto jest administratorem danych

Właścicielem serwisu i administratorem danych jest spółka wskazana wyżej. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, więc we wszystkich sprawach dotyczących danych piszesz wprost na powyższy adres.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego: imię (albo imię i nazwisko), adres e-mail oraz treść wiadomości. Podajesz je dobrowolnie - ale bez adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć.

Automatycznie, po stronie serwera: adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i urządzenia. To standardowe logi serwera, które powstają przy każdej wizycie na dowolnej stronie internetowej.

Za twoją zgodą, przez pliki cookies: dane o wizycie zbierane przez Google Analytics i Google Ads - szczegóły w punkcie 7.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie pytamy o nic, czego nie potrzebujemy do przygotowania odpowiedzi lub wyceny.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: kontakt z osobą, która sama się do nas zgłosiła). Jeżeli rozmowa prowadzi do współpracy, podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami i spamem, logi serwera).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Statystyki odwiedzin i pomiar skuteczności reklam Google - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (twoja zgoda wyrażona w banerze cookies).

4. Formularz kontaktowy

Wiadomość z formularza trafia na naszą skrzynkę pocztową. Serwis nie prowadzi bazy danych ze zgłoszeniami - nie budujemy z nich listy mailingowej, nie zapisujemy ich w panelu i nie przekazujemy dalej w celach marketingowych.

Formularz jest zabezpieczony przed automatycznymi zgłoszeniami: ukrytym polem-pułapką (widocznym tylko dla robotów) oraz ograniczeniem liczby wysyłek z jednego adresu IP. Ten drugi mechanizm wymaga krótkotrwałego zapamiętania adresu IP po stronie serwera - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie korzystamy w tym celu z żadnej usługi zewnętrznej.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja - do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w danej sprawie.
• Dokumenty rozliczeniowe, jeśli doszło do współpracy - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Logi serwera - zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilkunastu miesięcy.
• Dane w Google Analytics - do 14 miesięcy, potem Google usuwa je automatycznie. Okres życia samych plików cookies podajemy w punkcie 7.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu - do momentu uwzględnienia sprzeciwu albo ustania celu, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze.

6. Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby prowadzące dany projekt po naszej stronie oraz podmioty, bez których serwis i poczta nie działają:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej - SeoHost.pl, na którego serwerze stoi serwis i skrzynka pocztowa,
• dostawca narzędzi analitycznych i reklamowych - Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), wyłącznie gdy zgodzisz się na cookies,
• w razie współpracy - biuro rachunkowe i obsługa prawna.

Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania albo własnego obowiązku prawnego. Danych nie sprzedajemy. Danych z formularza nie przekazujemy nikomu w celach marketingowych.

7. Pliki cookies, Google Analytics i Google Ads

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w twojej przeglądarce. Bez twojej zgody serwis nie zapisuje żadnych cookies i nie łączy się z serwerami Google - skrypt Google ładuje się dopiero wtedy, gdy zaznaczysz zgodę w banerze.

• Niezbędne - zapis twojej decyzji o cookies w pamięci przeglądarki (localStorage), na 180 dni. Bez niego baner pokazywałby się przy każdej wizycie.
• Statystyki - Google Analytics 4: ile osób odwiedza stronę, z jakich źródeł trafia (wyszukiwarka, reklama, link), które podstrony czyta i z jakiego typu urządzenia korzysta. Pliki _ga i _ga_*, ważne do 2 lat. Adres IP nie jest przez Google Analytics zapisywany. Wyłączyliśmy sygnały Google i personalizację reklam.
• Pomiar reklam - Google Ads: czy wizyta i zapytanie przyszły z kliknięcia w naszą reklamę Google. Plik _gcl_au, ważny 90 dni. Nie używamy tych danych do kierowania do ciebie reklam (remarketing jest wyłączony).

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać - przyciskiem niżej albo linkiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. Po wycofaniu zgody usuwamy pliki cookies Google z twojej przeglądarki.

Ustawienia cookies

Kroje pisma, zdjęcia i filmy leżą na naszym serwerze, nie na cudzych serwerach CDN - przeglądanie strony bez zgody na cookies nie wysyła zapytań do firm trzecich.

Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/privacy.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Serwis, poczta i zasoby strony działają na infrastrukturze w Polsce. Wyjątkiem są dane zbierane za twoją zgodą przez Google Analytics i Google Ads: Google może przetwarzać je również w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO).

9. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@inspiringvision.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od zgłoszenia.

Przysługuje ci również skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Bezpieczeństwo danych

Serwis działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Wiadomości z formularza idą prosto na skrzynkę pocztową, do której dostęp mają wyłącznie osoby prowadzące projekt. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali i charakterowi przetwarzania.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować ten dokument, gdy zmieni się sposób działania serwisu albo przepisy. Data ostatniej aktualizacji stoi na górze strony - obowiązuje zawsze wersja opublikowana tutaj.