Polityka prywatności

Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie inspiringvision.pl. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać bez prawnika - jeśli mimo to czegoś tu brakuje, napisz na kontakt@inspiringvision.pl.

1. Kto jest administratorem danych

Inspiring Vision to marka należąca do If Group - właścicielem serwisu i administratorem danych jest spółka wskazana wyżej. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, więc we wszystkich sprawach dotyczących danych piszesz wprost na powyższy adres.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego: imię (albo imię i nazwisko), adres e-mail oraz treść wiadomości. Podajesz je dobrowolnie - ale bez adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć.

Automatycznie, po stronie serwera: adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i urządzenia. To standardowe logi serwera, które powstają przy każdej wizycie na dowolnej stronie internetowej.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie pytamy o nic, czego nie potrzebujemy do przygotowania odpowiedzi lub wyceny.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: kontakt z osobą, która sama się do nas zgłosiła). Jeżeli rozmowa prowadzi do współpracy, podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami i spamem, logi serwera).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

4. Formularz kontaktowy

Wiadomość z formularza trafia na naszą skrzynkę pocztową. Serwis nie prowadzi bazy danych ze zgłoszeniami - nie budujemy z nich listy mailingowej, nie zapisujemy ich w panelu i nie przekazujemy dalej w celach marketingowych.

Formularz jest zabezpieczony przed automatycznymi zgłoszeniami: ukrytym polem-pułapką (widocznym tylko dla robotów) oraz ograniczeniem liczby wysyłek z jednego adresu IP. Ten drugi mechanizm wymaga krótkotrwałego zapamiętania adresu IP po stronie serwera - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie korzystamy w tym celu z żadnej usługi zewnętrznej.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja - do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w danej sprawie.
• Dokumenty rozliczeniowe, jeśli doszło do współpracy - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Logi serwera - zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilkunastu miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu - do momentu uwzględnienia sprzeciwu albo ustania celu, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze.

6. Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby prowadzące dany projekt po naszej stronie oraz podmioty, bez których serwis i poczta nie działają:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej - SeoHost.pl, na którego serwerze stoi serwis i skrzynka pocztowa,
• w razie współpracy - biuro rachunkowe i obsługa prawna.

Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania albo własnego obowiązku prawnego. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów marketingowych.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie ma tu Google Analytics, pikseli serwisów społecznościowych ani banera zgody - nie ma na co jej zbierać.

Cała strona jest serwowana z jednego serwera - naszego. Kroje pisma, zdjęcia, filmy oraz biblioteka rysująca model 3D na podstronie Oferta leżą u nas, nie w zewnętrznych bibliotekach ani na cudzych serwerach CDN. Oznacza to, że przeglądając ten serwis nie wysyłasz żadnego zapytania do firm trzecich - twój adres IP nie trafia po drodze do nikogo poza nasz hosting.

Jeżeli w przyszłości dołożymy analitykę, pojawi się razem z prośbą o zgodę i z aktualizacją tego dokumentu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwis, poczta i wszystkie zasoby strony działają na infrastrukturze w Polsce.

9. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@inspiringvision.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od zgłoszenia.

Przysługuje ci również skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Bezpieczeństwo danych

Serwis działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Wiadomości z formularza idą prosto na skrzynkę pocztową, do której dostęp mają wyłącznie osoby prowadzące projekt. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali i charakterowi przetwarzania.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować ten dokument, gdy zmieni się sposób działania serwisu albo przepisy. Data ostatniej aktualizacji stoi na górze strony - obowiązuje zawsze wersja opublikowana tutaj.